Halaman
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII165165165165165Grafik garisWordArtGrafik lingkaranClipArtGrafik batangShapeKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingMicrosoft Excel memberikan berbagai fasilitas yang memudahkan kitauntuk bekerja. Salah satu fasilitas Microsoft Excel yaitu grafik. Grafik yangterdapat pada Microsoft Excel jenisnya cukup banyak seperti grafik kolom, garis,lingkaran, silinder, pyramid, area, donat, kerucut, grafik permukaan, dan tigadimensi.Secara umum jenis grafik yang sering digunakan adalah grafik kolom,batang, garis, dan lingkaran. Grafik kolom merupakan salah satu grafik untukmenampilkan suatu data dalam bentuk kolom. Grafik batang merupakan grafikyang menampilkan data dalam bentuk batang. Grafik garis merupakan grafikyang menampilkan data dalam bentuk garis, jadi titik data yang satu denganyang lainnya dihubungkan dengan garis. Grafik lingkaran merupakan grafikberbentuk lingkaran biasanya digunakan untuk menampilkan data dalambentuk persentase.Fasilitas lainnya adalah fasilitas untuk membuat variasi pada berkas Excelseperti variasi teks dengan WordArt serta variasi berbentuk gambar ClipArt, danShape.Bagaimana membuat grafik dan memberi variasi pada berkas Excel?Perhatikan uraian berikut ini.Bab XIBab XIBab XIBab XIBab XIMenyisipkan Grafik danMenyisipkan Grafik danMenyisipkan Grafik danMenyisipkan Grafik danMenyisipkan Grafik danGambar pada BerkasGambar pada BerkasGambar pada BerkasGambar pada BerkasGambar pada Berkas
166166166166166Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIA.A.A.A.A.Membuat GrafikMembuat GrafikMembuat GrafikMembuat GrafikMembuat GrafikGrafik merupakan salah satu fasilitas yang dapat menampilkan data kedalam bentuk gambar sehingga dapat dengan mudah dibaca dan diperkirakankecenderungan dari data tersebut. Membuat grafik menggunakan Excelsangatlah mudah, pertama-tama tentu kamu harus menentukan data yangakan ditampilkan menjadi grafik. Setelah tabel data siap, selanjutnya datatersebut dapat kamu tampilkan dalam bentuk grafik. Langkah-langkah untukmenampilkan data menjadi bentuk grafik adalah sebagai berikut.1.Sorot range pada tabel seperti pada Gambar 11.1 Range yang disorot harustepat, sebab kalau tidak tepat akan menyebabkan Excel tidak dapatmemproses atau hasilnya tidak akan sesuai dengan yang kamu inginkan.2.Klik tab Insert, klik bentuk grafik yang diinginkan pada kelompok Chart,misalnya Column, maka akan ditampilkan pilihan grafik seperti Gambar11.2. Pilih grafik yang diinginkan, misalnya 3-D Column, maka akanditampilkan grafik seperti Gambar 11.3.Gambar 11.1Gambar 11.1Gambar 11.1Gambar 11.1Gambar 11.1 Tabel data yang sedang disorotData yang sedangdisorotGambar 11.2Gambar 11.2Gambar 11.2Gambar 11.2Gambar 11.2 Kotak pilihan grafikGambar 11.3Gambar 11.3Gambar 11.3Gambar 11.3Gambar 11.3 Grafik yang dihasilkanSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII167167167167167Jika ingin mengubah grafik, bisa kamu lakukan dengan fasilitas ikon-ikon pada tab Design seperti Gambar 11.4.Misalnya, kamu ingin mengubah tampilan agar ada judul grafiknya, makaklik ikon yang ada pada Chart Layout. Pilih salah satunya, misalnya dipilihikon , maka akan ditampilkan grafik seperti Gambar 11.5. Ganti ChartTitle dengan judul grafik, maka akan didapat grafik seperti Gambar 11.6.Pada grafik, sumbu X masih angka 1 sampai 5 dan legenda masih tertulisSeries. Untuk mengubahnya, klik ikon Select Data, maka akan ditampilkankotak dialog Select Data Source seperti Gambar 11.7.Ganti Series dengan cara klik edit, maka akan keluar kotak dialog Edit Seriesseperti Gambar 11.8. Ketik nama series, misalnya Balita. Klik OK. Dengan carayang sama, ganti series 2 dengan kata Anak dan serias 3 dengan kata Dewasa.Gambar 11.4Gambar 11.4Gambar 11.4Gambar 11.4Gambar 11.4 Tab DesignGambar 11.5Gambar 11.5Gambar 11.5Gambar 11.5Gambar 11.5 Grafik yang akan diberijudulGambar 11.6Gambar 11.6Gambar 11.6Gambar 11.6Gambar 11.6 Grafik yang sudah diberijudulGambar 11.7Gambar 11.7Gambar 11.7Gambar 11.7Gambar 11.7 Kotak dialog Select DataSourceGambar 11.8Gambar 11.8Gambar 11.8Gambar 11.8Gambar 11.8 Kotak dialog Edit SeriesSumber: Program MS Excel 2007Sumber: Program MS Excel 2007Sumber: Program MS Excel 2007Sumber: Program MS Excel 2007
168168168168168Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIGambar 11.9Gambar 11.9Gambar 11.9Gambar 11.9Gambar 11.9 Kotak dialog Axis LabelLatihan 11.1Latihan 11.1Latihan 11.1Latihan 11.1Latihan 11.1Selanjutnya, klik angka 1 pada kotak dialog Select Data Source, klik edit,akan keluar kotak dialog Axis Labels seperti Gambar 11.9. Drag data tahunpada tabel, klik OK.Klik OK pada kotak dialog Select Data Source. Grafik menjadi sepertiGambar 11.10.Apa fungsi ikon lainnya pada tab Design? Kamu bisa mencobanya sendiridengan mengklik satu-satu ikon tersebut.Jika data pada Gambar 11.10 dibuat grafik garis (Line) dan Area, hasilnyadapat dilihat pada Gambar 11.11.1.Bukalah buku kerja baru, buat grafik berdasarkan tabel di bawah.2.Grafik yang dibuat adalah jenis Silinder, lengkapi dengan judul.3.Simpan data dan beri nama file Pelajaran 7.Pelajar di Kecamatan SukagalihJenjangKelurahanAB CSD754525SMP809530SMA453015Gambar 11.10Gambar 11.10Gambar 11.10Gambar 11.10Gambar 11.10 Grafik yang sudahdiberi data sumbu X dan legendaGambar 11.11Gambar 11.11Gambar 11.11Gambar 11.11Gambar 11.11 Contoh grafik garis dan areaSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII169169169169169B.B.B.B.B.Menyisipkan ObjekMenyisipkan ObjekMenyisipkan ObjekMenyisipkan ObjekMenyisipkan ObjekFasilitas untuk membuat variasi pada berkas Excel hampir sama denganyang disediakan Microsoft Word, seperti variasi teks dengan WordArt,menyisipkan gambar dari ClipArt, dan membuat gambar AutoShape.1.1.1.1.1.WordArtWordArtWordArtWordArtWordArtTentu kamu sudah terampil menggunakan WordArt karena sudah diajarkandi semester 1. Untuk menampilkan WordArt dalam lembar kerja, ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Klik tab Insert, lalu klik ikon WordArt, selanjutnya akan muncul kotakdialog seperti pada Gambar 11.12. Klik salah satu pilihan huruf, makaakan keluar tulisan Your Text Here. Ketik tulisan yang akan kamu buat.Untuk mengedit tulisan WordArt yang sudah ditampilkan, dapatmenggunakan fasilitas Format seperti Gambar 11.14.Gambar 11.14Gambar 11.14Gambar 11.14Gambar 11.14Gambar 11.14Tab FormatUntuk lebih memahami, kamu bisa mencoba-coba setiap ikon yang adapada tab Format sehingga kamu mengetahui fungsi setiap ikon.Perhatikan beberapa contoh variasi teks dengan WordArt pada Gambar11.15.Gambar 11.12Gambar 11.12Gambar 11.12Gambar 11.12Gambar 11.12 Pilihan hurufGambar 11.13Gambar 11.13Gambar 11.13Gambar 11.13Gambar 11.13 Contoh penulisan hurufdengan WordArtSumber: Program MS Excel 2007Sumber: Program MS Excel 2007
170170170170170Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIGambar 11.17Gambar 11.17Gambar 11.17Gambar 11.17Gambar 11.17 Kotakdialog ClipArtGambar 11.18Gambar 11.18Gambar 11.18Gambar 11.18Gambar 11.18 Tampilan gambar dari ClipArt padalembar kerja2.2.2.2.2.ClipArtClipArtClipArtClipArtClipArtUntuk menyisipkan gambar pada lembar kerja, ikuti langkah-langkahberikut.1.Klik menu Insert, lalu klik ikon ClipArt, akan muncul Tase Pane ClipArtdi pinggir kanan.2.Klik search, klik tanda panah pada Selected collections, klik OfficeCollection, lalu klik Go, maka akan ditampilkan pilihan gambar ClipArtseperti Gambar 11.17.3.Klik gambar yang akan kamu pilih, misalnya gambar mobil, maka padalembar kerja akan ditampilkan gambar tersebut. Perhatikan Gambar 11.18.4.Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog ClipArt.Gambar 11.16Gambar 11.16Gambar 11.16Gambar 11.16Gambar 11.16 Beberapa contoh WordArtSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1711711711711713.3.3.3.3.ShapeShapeShapeShapeShapeAutoShape merupakan fasilitas yang disediakan Excel untuk membuatbeberapa macam gambar seperti gambar dalam bentuk bangun ruang, bangundatar, bangun sembarang, atau macam-macam garis. Untuk menampilkangambar-gambar dari AutoShape ikuti langkah-langkah berikut ini.1.Klik tab Insert, lalu klik ikon Shape.Selanjutnyaakan ditampilkandaftar pilihan Shapes seperti Gambar11.19.2.Klik gambar yang diinginkan.Pointer berubah menjadi tanda plus(+). Lalu tombol mouse kananditekan dan ditahan. Drag pada areadokumen sampai ukuran yangdikehendaki, lalu lepaskan.3.Kamu juga bisa memberi warnapada gambar, caranya klik ikon (Fill Color) pada tab Home atau padatab Format seperti Gambar 11.14.Perhatikan beberapa gambar yang dibuat dengan menggunakan Shapepada Gambar 11.20.Gambar 11.20Gambar 11.20Gambar 11.20Gambar 11.20Gambar 11.20 Beberapa gambar ShapeGambar 11.19Gambar 11.19Gambar 11.19Gambar 11.19Gambar 11.19 Tampilan gambardari ShapeSumber: Program MS Excel 2007Sumber: Program MS Excel 2007
172172172172172Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIRangkumanRangkumanRangkumanRangkumanRangkumanLatihan 11.2Latihan 11.2Latihan 11.2Latihan 11.2Latihan 11.2Kamu dapat menampilkan tulisan pada gambar-gambar yang sudahdibuat. Untuk menyisipkan gambar AutoShape ikuti langkah-langkah berikutini.1.Klik kananpada area gambar yang akan disisipkan tulisan, kemudianklik Add Text.2.Ketik teks yang ingin ditampilkan, lalu klik di luar area gambar untukmengakhiri.Berikut ini contoh gambar dengan teks di dalamnya.Gambar 11.21Gambar 11.21Gambar 11.21Gambar 11.21Gambar 11.21 Gambar AutoShape dengan teks di dalamnya1.Buka kembali file Pelajaran72.Sisipkan gambar dari ClipArt, dan AutoShape3.Ubah judul menggunakan WordArt4.Simpan dan cetak hasil pekerjaanmu1.Grafik merupakan salah satu fasilitas yang dapat menampilkan data kedalam bentuk gambar sehingga dapat dengan mudah dibaca dandiperkirakan kecenderungan dari data tersebut.2.Langkah untuk membuat grafik adalah sorot range, klik menu Insert,lalu klik Chart.3.Grafik yang disediakan antara lain, grafik kolom, lingkaran, garis, area,donat, silinder, piramid, kerucut, stok, tiga dimensi, dan grafik permukaan.4.Untuk membuat variasi pada berkas Excel dapat digunakan fasilitasWordArt, ClipArt, dan AutoShape.
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII173173173173173A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat !1.Grafik yang menampilkan data dalam bentuk garis disebut . . . .A.grafik batangC. grafik donatB.grafik garisD. grafik kerucut2.Ikon Chart terdapat pada tab . . . .A.HomeC.Page LayoutB.InsertD. Data3.Jenis grafik berikut yang tidak terdapat pada fasilitas Chart adalah . . . .A.ColumnC. PieB.BoxD. Bar4.Grafik yang menampilkan data dalam bentuk garis adalah . . . .A.BoxC. ColoumnB.PieD. Bar5.Grafik yang menampilkan data dalam bentuk irisan kue adalah . . . .A.BarC. BoxB.PieD. Coloumn6.Berikut yang menggambarkan ikon Chart Wizard yaitu . . . .A.C.B.D.7.Kotak isian untuk memasukkan judul grafik adalah . . . .A.Chart LocationC.Chart TypeB.Chart OptionsD. Chart Tittle8.Perintah untuk menyisipkan WordArt adalah . . . .A.klik tab Insert, lalu klik ikon WordArtB.klik tab Insert, lalu klik ikon ClipArtC.klik tab Insert, lalu klik ikon PictureD.klik tab Insert, lalu klik ikon Chart9.ClipArt digunakan untuk . . . .A.menyisipkan teksB.menyisipkan gambarC.membuat bangun datarD.membuat grafikUji Uji Uji Uji Uji KompetensiKompetensiKompetensiKompetensiKompetensi
174174174174174Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII10. Fasilitas Microsoft Excel yang digunakan untuk membuat bangun dataradalah . . . .A.WordArtC. ShapeB.ClipArtD.ChartB.B.B.B.B.Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan jelas dan singkat!1.Sebutkan macam-macam grafik yang kamu ketahui!2.Jelaskan bagaimana langkah-langkah membuat suatu grafik!3.Sebutkan beberapa fasilitas yang dapat digunakan untuk memberikanvariasi pada grafik!4.Apa perbedaan yang kamu temukan ketika membuat grafik di Exceldibandingkan dengan ketika kamu membuat grafik di Microsoft Word?5.Bagaimana cara menentukan jenis grafik sesuai kebutuhan?6.Bagaimana cara menyisipkan WordArt?7.Sebutkan perintah untuk menyisipkan ClipArt!8.Apa yang dimaksud dengan Shape?C.C.C.C.C.TugasTugasTugasTugasTugas1.Buat buku kerja baru. Buat grafik berdasarkan data pada tabel di bawahini, tempatkan di lembar kerja 1, 2 dan 3.Statistik Penjualan Kendaraan tahun 2008PT. YAMA INDONESIAKendaraanTahun20042005200620072008Sepeda230332522604723Motor785875115812321580Mobil2452504355686502.Lengkapi grafik dengan judul.3.Tentukan jenis grafik.a.lembar kerja 1 jenis batang,b.lembar kerja 2 jenis garis,c.lembar kerja 3 jenis lingkaran.4.Lengkapi dengan WordArt, ClipArt, dan Shape.5.Simpan data dan beri nama file grafik.6.Laporkan hasil pekerjaanmu kepada guru pembimbing.